3.2Servidores, cloud e dadosMicrosoft 365
Cloud gerida
A cloud não se gere sozinha: alguém tem de decidir quem acede a quê, confirmar que as cópias de segurança correm e cancelar as licenças que já ninguém usa. Levamos o correio, os ficheiros e os servidores da sua organização para a cloud e continuamos a tratar deles depois da mudança.
Sinais de que precisa disto
- O correio da organização ainda está em contas gratuitas ou num servidor antigo.
- Os ficheiros importantes estão no portátil de cada pessoa, sem cópia noutro lado.
- Pagam-se licenças de pessoas que já saíram, e ninguém sabe dizer quantas.
Muitas organizações já pagam serviços na cloud sem tirar partido deles: há licenças esquecidas, pastas partilhadas sem critério e contas de pessoas que saíram há meses. Outras continuam a guardar tudo num servidor local que envelhece e que ninguém se atreve a desligar. Nos dois casos, o risco é o mesmo: perder dados ou acessos no pior momento.
Planeamos a migração por fases e só desligamos o sistema antigo depois de confirmar que o novo funciona. Caixas de correio, pastas e permissões passam de forma a que ninguém perca mensagens nem documentos, e a equipa continua a trabalhar durante a mudança. Quando ainda faz sentido ter um servidor, criamo-lo como servidor virtual, dimensionado para o trabalho que tem de suportar hoje.
Depois da mudança, o ambiente continua a nosso cargo: gerimos subscrições e licenças, criamos e fechamos contas, confirmamos que as cópias de segurança correm e se conseguem repor, e esclarecemos as dúvidas da equipa. Os dados ficam acessíveis em qualquer local com ligação à internet, o que serve quem trabalha no terreno ou fora do escritório.
Como o fazemos
Levantamento
Registamos as contas de correio, onde estão os ficheiros, que servidores existem e que licenças se pagam hoje.
Plano de migração
Propomos por escrito a plataforma, a ordem das fases e a data de cada mudança, antes de mover qualquer dado.
Migração por fases
Transferimos correio, ficheiros e permissões e confirmamos cada fase antes de avançar para a seguinte.
Formação da equipa
Mostramos à equipa como entrar no novo ambiente e como partilhar e recuperar ficheiros.
Gestão contínua
Tratamos das contas, das licenças e das cópias de segurança, e enviamos relatórios regulares.
O que fica consigo
- Mapa das contas, licenças e subscrições em uso
- Correio e ficheiros migrados, com as permissões revistas
- Acessos de administrador na posse da sua organização
- Guia curto de utilização para a equipa
- Registo das cópias de segurança verificadas